Jeden Tag fallen viele interne aber auch externe Aufgaben in Unternehmen an. Anforderungen an bestehende Aufgaben verändern sich, Workflows werden umgestellt. Projekte werden verschoben, wiederkehrende Aufgaben hintenangestellt. Mitarbeiter fallen aus oder werden für andere Arbeiten benötigt. Wer hier den Überblick behalten will, braucht eine geeignete Software, die Struktur und Ordnung in die Arbeitsabläufe bringt. Unternehmensweite Fristen müssen auf einem Blick ersichtlich sein, Fristüberschreitungen signalisiert werden. Die Mitarbeiter brauchen klar definierte Aufgaben und festgelegte Zuständigkeiten. Die Software zum Aufgabenmanagement sollte die kommunikation im Team unterstützen. Hierbei ist es wichtig, dass die Teammitglieder nicht mit Informationen überflutet werden, sondern nur die als nächstes anliegenden Aufgaben im Blick haben.
Für Controlling und Nachkalkulation ist eine Zeiterfassung erforderlich. Der platformunabhängige und mobile Zugriff auf die Aufgabenverwaltung ist essenziell für Unternehmen die von ihren Mitarbeitern Mobilität und Flexibilität erwarten. Die Aufgabenverwaltung für Unternehmen muss integrierbar sein und sich an die Unternehmensstruktur anpassen. Beteiligte Personen müssen über anfallende Aufgaben rechtzeitig benachrichtigt werden und die Arbeit mit der Software sollte Entlastung statt zusätzlichem Aufwand bedeuten. Wird die Aufgabenplanung zu komplex sinkt die Akzeptanz bei den Mitarbeitern, deshalb ist eine gut organisierte Software für Aufgabenplanung extrem wichtig. Die Auswahl des richtigen Programms ist nicht einfach, da die Anforderungen je nach Unternehmen stark variieren. Nützliche Informationen auch bei Wikipedia.